Projekt organizowany był przez Przedszkole Miejskie nr 31, Szkołę Podstawową nr 34, Ośrodek Rehabilitacyjno - Edukacyjno - Wychowawczy i Zespół Placówek Edukacyjnych w Olsztynie przy współpracy z Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim i Filią nr 5 Miejskiej Biblioteki Publicznej.
Na spotkaniu obecni byli laureaci konkursu oraz zaproszeni goście. Po krótkiej prezentacji programu Kolory Afryki, przedstawicielka jury Pani Iwona Anna Ndiaye wręczyła dyplomy i nagrody. Po części oficjalnej przybyłych gości zaproszono na wernisaż prac, słodki poczęstunek i niespodzianki przygotowane dla najmłodszych.